In een tijd waarin ons leven steeds meer online plaatsvindt, laten we na ons overlijden niet alleen fysieke bezittingen achter, maar ook een digitale erfenis. Denk aan sociale media-accounts, cloudopslag en online abonnementen. Wat gebeurt er met deze digitale bezittingen als u er niet meer bent? Zonder een goed plan kunnen waardevolle herinneringen, financiële gegevens en belangrijke documenten verloren gaan of zelfs misbruikt worden. Het is daarom essentieel om na te denken over hoe u uw digitale nalatenschap regelt.
Toen mijn moeder terminaal ziek was en het duidelijk werd dat ze niet lang meer te leven had, heeft ze mij aangewezen als digitaal executeur en mij toegang gegeven tot een groot gedeelte van haar digitale erfenis. Na haar overlijden heeft dat mij veel tijd en frustraties gescheeld. Lees alles over de digitale erfenis in dit blog en zorg ervoor dat uw online leven op een respectvolle en veilige manier wordt beheerd.
Inhoud van deze blog:
Wat is een digitale erfenis?
Uw digitale erfenis omvat een breed scala aan online bezittingen, waaronder:
- Sociale media-accounts (Facebook, Instagram, LinkedIn): Deze accounts bevatten vaak waardevolle herinneringen en persoonlijke gegevens.
- E-mailaccounts: Toegang tot e-mails kan belangrijk zijn voor nabestaanden, vooral als daar financiële of juridische informatie in staat.
- Online bankieren: Als uw nabestaanden niet weten welke ‘digitale’ bankrekeningen u allemaal heeft, kan dat financiële gevolgen hebben.
- Cloudopslag (Google Drive, Dropbox): Hierin staan vaak belangrijke documenten en foto’s.
- Digitale foto’s en video’s: Deze herinneringen zijn onvervangbaar en kunnen verloren gaan als niemand weet waar ze zijn opgeslagen of hoe ze toegankelijk zijn.
- Abonnementen (streamingdiensten, software): Denk aan Netflix, Spotify, Adobe of andere betaalde diensten die doorlopen na uw overlijden en financiële verplichtingen met zich meebrengen.
- Domeinnamen en websites: Voor ondernemers en bloggers is het belangrijk te bepalen wat er met hun online aanwezigheid gebeurt en deze kunnen van financiële of emotionele waarde zijn.
Het belang van een digitaal testament
Als u uw digitale erfenis niet regelt, kunnen uw nabestaanden belangrijke informatie, foto’s en toegang tot online accounts verliezen. Onbeheerde online accounts kunnen onder andere een risico vormen voor identiteitsdiefstal en financiële fraude. Daarnaast kan bijvoorbeeld een social media account voor ongemakkelijke situaties zorgen wanneer mensen u met uw verjaardag gaan feliciteren terwijl u al bent overladen. Bovenstaande situaties kunnen leiden tot veel verdriet en frustratie.
Veelvoorkomende problemen bij digitale erfenissen
- Geen overzicht van digitale bezittingen : veel mensen houden geen lijst bij van hun online accounts, wachtwoorden en digitale eigendommen. Dit kan ervoor zorgen dat nabestaanden belangrijke gegevens niet kunnen terugvinden of accounts niet kunnen beheren.
- Geen toegang tot wachtwoorden: Zonder de juiste inloggegevens kunnen nabestaanden niet bij belangrijke e-mails, financiële accounts of cloudopslag. Dit kan financiële en emotionele problemen veroorzaken.
- Automatische verlenging van abonnementen: streamingdiensten, software-abonnementen en andere online diensten blijven vaak doorlopen na overlijden, wat onnodige kosten met zich meebrengt. Zonder tijdige opzegging kunnen deze betalingen blijven doorgaan.
- Verlies van waardevolle herinneringen: Foto’s, video’s en andere digitale bestanden kunnen verloren gaan als niemand weet waar ze zijn opgeslagen of hoe ze toegankelijk zijn.
- Privacy- en juridische complicaties: Veel online diensten hebben strikte privacyregels en geven geen toegang aan nabestaanden, zelfs niet met een overlijdensakte. Dit kan juridische obstakels opwerpen voor het beheren of verwijderen van accounts.
- Geen duidelijke instructies voor nabestaanden: Zonder een digitaal testament of duidelijke richtlijnen weten nabestaanden vaak niet wat ze met digitale bezittingen moeten doen. Dit kan leiden tot onnodige stress en het maken van moeilijke keuzes in een periode die toch al moeilijk is.
- Onbedoeld verlies van belangrijke accounts: Sommige platforms verwijderen inactieve accounts automatisch na een bepaalde periode. Als nabestaanden niet tijdig handelen, kunnen waardevolle gegevens permanent verloren gaan.
Stappenplan: Zo regelt u uw digitale erfenis!
Het regelen van uw digitale erfenis kan ingewikkeld lijken, maar met de juiste stappen valt het best mee:
- Maak een digitaal testament: Een digitaal testament is een document waarin u vastlegt wat er met uw online bezittingen moet gebeuren. Hierin kunt u aangeven welke accounts verwijderd, overgedragen of bewaard moeten blijven en wie toegang krijgt tot deze accounts.
- Geef duidelijke instructies: Zorg ervoor dat uw nabestaanden weten hoe ze toegang kunnen krijgen tot uw digitale accounts. Noteer waar uw wachtwoorden zijn opgeslagen en welke acties ze moeten ondernemen.
- Gebruik een digitale kluis voor wachtwoordbeheer: Een digitale kluis is een veilige online plek waarin u wachtwoorden en belangrijke gegevens kunt opslaan. Voorbeelden zijn Bitwarden en LastPass. In de digitaalgids januari 2025 – wachtwoordmanagers van de consumentenbond kunt u hier meer over lezen. Wilt u liever een papieren lijst berg deze dan heel goed op, het liefst in een kluis.
- Werk samen met een digitaal executeur: Een digitaal executeur is iemand die u vertrouwt en die de verantwoordelijkheid krijgt om uw digitale erfenis te beheren. Dit kan een familielid, vriend of professional zijn. Het aanstellen van een digitaal executeur in uw testament kan helpen om juridische complicaties te voorkomen en ervoor zorgen dat uw wensen worden nageleefd.
- Zorg voor toegang tot de mobiele telefoon: Er kunnen documenten en foto’s op staan die de nabestaanden nog willen bewaren of nodig hebben. Ook is de telefoon, wegens de tweefactor authenticatie’s voor steeds meer accounts, onmisbaar om zaken te kunnen regelen en afhandelen.
3 laatste tips voor het beheren van uw digitale nalatenschap
- Maak regelmatig back-ups: Zorg ervoor dat belangrijke bestanden niet verloren gaan door regelmatig back-ups te maken op een externe harde schijf of cloudservice.
- Review uw online accounts regelmatig: Verwijder accounts die u niet meer gebruikt om digitale rommel te minimaliseren.
- Al deze digitale informatie is zeer privacygevoelig: zorg er voor dat u echt alleen die mensen in vertrouwen neemt waarvan u 100% op aan kan. U kunt ook de diensten van een notaris hiervoor inschakelen.
Heeft u al nagedacht over uw digitale erfenis?
Onze digitale levens worden steeds complexer, en het is belangrijk om na te denken over wat er met onze online bezittingen gebeurt na ons overlijden. Door een digitaal testament op te stellen, duidelijke instructies achter te laten en samen te werken met een digitaal executeur, kunt u ervoor zorgen dat uw digitale nalatenschap goed wordt beheerd. Zoals ik al schreef had mijn moeder een groot gedeelte van haar digitale erfenis aan mij overgedragen, maar ze was toch nog een aantal belangrijke zaken vergeten. Deze zaken hebben mij toen een hoop kopzorgen bezorgd. Wacht dus niet langer en neem vandaag nog actie om uw digitale erfenis te regelen!
Wilt u hulp bij het opstellen van uw digitale testament of het veilig opslaan van uw gegevens? Maak nu gratis een afspraak voor een oriëntatiegesprek en krijg deskundige ondersteuning bij het regelen van uw digitale nalatenschap!